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本文目錄一覽：

• 1、秘書(shū)崗位職責
• 2、文秘常用辦公設備有哪些
• 3、辦公室文秘的常識

秘書(shū)崗位職責

行政秘書(shū)，是指負責企業(yè)行政方面的相關(guān)工作，包括行政文件的撰寫(xiě)和日常行政瑣事的處理工作，包括文件的打印、復印、發(fā)送、歸檔，文件的簽收、分發(fā)、來(lái)客接待等工作。 行政秘書(shū)的直接上級是辦公室主任。

秘書(shū)職責篇一 負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)工作。負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。

秘書(shū)工作職責 提供行政支持：協(xié)助上司處理日常行政事務(wù)，如文件管理、行程安排、會(huì )議組織等。溝通協(xié)調：作為上司與內部員工、外部合作伙伴之間的溝通橋梁，確保信息的準確傳達。

秘書(shū)的基本職責2 在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。 在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

秘書(shū)的工作職責大致有：日常事務(wù)管理、接待事務(wù)、會(huì )議事務(wù)、行政事務(wù)、信訪(fǎng)事務(wù)、調查研究事務(wù)、文書(shū)檔案事務(wù)、寫(xiě)作事務(wù)、協(xié)調工作、督察工作、其他領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責 ： 負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。 負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。 負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

文秘常用辦公設備有哪些

WPSOffice是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝。最早于1988年發(fā)布。組件不同 MSOffice常用組件有Word、Excel、PowerPoint之外，還有各種組件。而WPS目前只有WPS文字、WPS表格、WPS演示。

辦公用品涉及的領(lǐng)域非常廣泛，從電腦、打印機、復印機這類(lèi)整機到墨盒、硒鼓等辦公耗材，從照相機、攝像機、錄音筆等數碼產(chǎn)品到辦公家具、書(shū)寫(xiě)工具、辦公用紙等。

熟練使用辦公自動(dòng)化設備 辦公室人員還需要熟練使用辦公室當中各種自動(dòng)化辦公設備，可以幫助我們快速地完成手頭上的工作，比如打印機、傳真機，刻錄機等，熟練使用這些辦公室是設備可以讓我們在辦公中更加快捷方便。

下面是我為大家帶來(lái)的文秘專(zhuān)業(yè)的知識及必須掌握的電腦技巧，歡迎閱讀。 文秘專(zhuān)業(yè)知識介紹 一個(gè)稱(chēng)職的秘書(shū)，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協(xié)調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。

一般都會(huì )有些簡(jiǎn)單單據管理的表格。如：標題可為“X月份倉庫單據遞交明細”。A2行標簽：日期；單據種類(lèi)；單號；遞交情況；未遞交原因；單據狀態(tài)；備注等。

辦公室文秘的常識

方法：定義和表述，分類(lèi)和比較，數字和圖表。 秘書(shū)基礎知識要點(diǎn)2 文書(shū)的擬寫(xiě)和處理 文書(shū)擬寫(xiě) 批轉轉發(fā)性通知 概念：批轉、轉發(fā)、印發(fā)公文的通知。 類(lèi)型：批轉通知、轉發(fā)通知、印發(fā)通知。

身體素質(zhì)：健康的身體應該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書(shū)工作的。 心理素質(zhì)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。

當上司出差或學(xué)習的時(shí)間比較長(cháng)時(shí)，秘書(shū)應利用這種空余時(shí)間做好以下工作： 整理文件夾。 整理書(shū)架。 清潔和整理辦公室。 整理名片和文件。 收集資料，剪輯保存。 整理和編寫(xiě)業(yè)務(wù)操作手冊。

秘書(shū)應學(xué)會(huì )使用文件夾。秘書(shū)至少要給上司準備兩個(gè)文件夾，一個(gè)是紅色的是“待閱文件夾”；一個(gè)是綠色的“已閱文件夾”。

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