某某公司設備檔案,設備檔案怎么寫(xiě)
大家好,今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話(huà)題,就是關(guān)于某某公司設備檔案的問(wèn)題,于是小編就整理了5個(gè)相關(guān)介紹某某公司設備檔案的解答,讓我們一起看看吧。
電梯怎么建立設備檔案?
設備檔案屬科技檔案范疇,如何建立設備檔案:
1、首先需要根據本行業(yè)或企業(yè)的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表;
2、其次要在本單位的相關(guān)科室部門(mén)設立專(zhuān)兼職檔案員,組成檔案收集網(wǎng)絡(luò )體系,并開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓教育;
3、第三,本單位檔案部門(mén)按照相關(guān)檔案管理要求,接受設備檔案材料,做好保管利用工作。這是一般企事業(yè)單位建立設備檔案的主要工作。
設備檔案一般包括哪些內容?
技術(shù)資料包括儀器設備的技術(shù)證明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、以及由生產(chǎn)商或供貨商提供的其他技術(shù)資料。 特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案應當包括以下內容:
(一)特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
(二)特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;
(三)特種設備的日常使用狀況記錄;
(四)特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;
(五)特種設備運行故障和事故記錄。
設備檔案,是指設備從規劃、設計、制造、安裝、調試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過(guò)程中形成的圖紙、文字說(shuō)明、憑證和記錄等文件資料,通過(guò)不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。
設備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分,也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養是設備管理工作的基本任務(wù),設備檔案管理工作為這一基本任務(wù)順利、經(jīng)濟的實(shí)現提供了基本技術(shù)支持。
設備檔案一般包括設備前期與后期兩部分。前期檔案包括設備訂購、隨機供給和安裝驗收的材料:后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料。
設備檔案如何管理?
設備檔案屬科技檔案范疇,如何建立設備檔案:
1、首先需要根據本行業(yè)或企業(yè)的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表;
2、其次要在本單位的相關(guān)科室部門(mén)設立專(zhuān)兼職檔案員,組成檔案收集網(wǎng)絡(luò )體系,并開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓教育;
3、第三,本單位檔案部門(mén)按照相關(guān)檔案管理要求,接受設備檔案材料,做好保管利用工作。這是一般企事業(yè)單位建立設備檔案的主要工作。
設備檔案怎么整理?
1、首先需要根據本行業(yè)或企業(yè)的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表;
2、其次要在本單位的相關(guān)科室部門(mén)設立專(zhuān)兼職檔案員,組成檔案收集網(wǎng)絡(luò )體系,并開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓教育;
3、第三,本單位檔案部門(mén)按照相關(guān)檔案管理要求,接受設備檔案材料,做好保管利用工作。這是一般企事業(yè)單位建立設備檔案的主要工作。
設備臺帳怎么建立?
看上級檢查要求,設備臺賬做的話(huà),結合上級文件要求,分好類(lèi),首先登記表(含設備登記、值班人員信息登記)、設備檢查記錄、維修記錄、管理制度規范、上級來(lái)文、本站文件、領(lǐng)導關(guān)懷、宣傳教育等等,結合文件要求,充實(shí)下就行了,做臺賬,無(wú)非就是充實(shí),機關(guān)里的,可以什么都往里面沖,只要是靠的上邊的全都充進(jìn)去,領(lǐng)導來(lái)檢查了,看這么多,首先不會(huì )認真看,其次主觀(guān)上就認為你們做的很好了。
怎么建立?
設計好表格,每臺設備一張表,填入設備的相關(guān)信息,包括設備的編號、規格型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、購買(mǎi)日期,原值、折舊值、放置地點(diǎn)、保管部門(mén)、使用年限等。 這些信息在設備檔案中都有,錄過(guò)來(lái)方便查閱和管理。
到此,以上就是小編對于某某公司設備檔案的問(wèn)題就介紹到這了,希望介紹關(guān)于某某公司設備檔案的5點(diǎn)解答對大家有用。