如何控制設備采購管理,如何控制設備采購管理問(wèn)題
大家好,今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話(huà)題,就是關(guān)于如何控制設備采購管理的問(wèn)題,于是小編就整理了2個(gè)相關(guān)介紹如何控制設備采購管理的解答,讓我們一起看看吧。
設備采購審計怎么審計?
設備采購審計主要內容包括合同主體的審計、對合同條款的審計、合同執行情況及變更情況的審計、設備材料采購合同的審計重點(diǎn)等。即:
一、合同主體及其條款內容的合法性,是確保合同法律效力的前提。為保證采購合同的有效性、合法性,避免因簽訂無(wú)效合同造成企業(yè)經(jīng)濟損失,必須對合同主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力等進(jìn)行審計。
二、合同執行情況及變更情況。審查合同的實(shí)際履行情況,是否存在不執行或執行不完全的合同,分析原因,以利于企業(yè)盡快采取措施,將合同損失降到最低,也為企業(yè)將來(lái)簽訂采購合同提供經(jīng)驗教訓;審查合同的變更情況,變更理由是否真實(shí)、合理,變更合同是否采用了書(shū)面形式,是否履行了變更批準、審簽手續等。
三、設備材料采購合同的審計。
1.審查“該不該買(mǎi)”。即對采購計劃進(jìn)行源頭控制。要審查采購計劃是否合理,審批程序是否健全。
2.審查“怎么買(mǎi)”。即對采購方式的審查
3.審查“買(mǎi)誰(shuí)的”。即對供應商的審查。
4.審查“合同”。即對合同簽訂的合法性、規范性、效益性進(jìn)行審查。
首先要充分了解設備采購合同實(shí)質(zhì)性?xún)热?,到貨日期,結算情況是否與合同約定相符,入庫單驗收單出庫單等情況是否符合制度要求,都要仔細了解,而后到設備使用現場(chǎng)查看設備實(shí)際情況拍照留存,核對設備銘牌是否與固定資產(chǎn)卡片一致,都做好記錄。
企業(yè)采購部歸屬財務(wù)部管理合理嗎?
不一定合理。
原因是企業(yè)采購部和財務(wù)部是兩個(gè)職能部門(mén),各自具有不同的職責和任務(wù),相互獨立但需要協(xié)作。
如果采購部管歸財務(wù)部,可能導致采購過(guò)程受到財務(wù)部門(mén)控制,影響采購效果和業(yè)務(wù)發(fā)展。
另一方面,如果采購部歸屬其他部門(mén),也可能導致采購和財務(wù)的對接不暢,增加協(xié)作成本和風(fēng)險。
企業(yè)組織架構應根據業(yè)務(wù)和管理需求,制定合理的職能部門(mén)和職責范圍,同時(shí)需要完善內部流程和協(xié)作機制。
企業(yè)采購部門(mén)是非常重要的職能部門(mén),直接關(guān)系到企業(yè)的采購成本、質(zhì)量和供應商關(guān)系等方面。
因此,企業(yè)采購部門(mén)的管理和協(xié)作應得到高度重視,對于是否應該歸屬財務(wù)部,需要根據企業(yè)具體情況進(jìn)行判斷和決策。
合理。
因為采購部門(mén)的工作與財務(wù)部門(mén)有著(zhù)密切的關(guān)聯(lián),如采購合同簽訂、資金管理等都需要財務(wù)部門(mén)的支持和監督。
將采購部門(mén)歸屬財務(wù)部門(mén)管理,可以便于統一管理、監督和控制采購活動(dòng),確保采購成本的控制和財務(wù)風(fēng)險的管理。
同時(shí),也可促進(jìn)采購部門(mén)與其他財務(wù)部門(mén)之間的信息共享和協(xié)同工作,提高企業(yè)整體的效益。
值得注意的是,企業(yè)的規模、業(yè)務(wù)模式、組織架構等因素會(huì )影響部門(mén)管理的設置,因此在具體實(shí)踐中需要根據企業(yè)的具體情況制定適合的部門(mén)管理架構。
不一定合理。
歸屬財務(wù)部管理會(huì )使企業(yè)采購部門(mén)的目標和財務(wù)部門(mén)的目標有矛盾,可能導致采購決策不夠靈活,影響企業(yè)的運營(yíng)效率。
企業(yè)采購部門(mén)作為企業(yè)實(shí)現正常運營(yíng)的重要一環(huán),應該獨立,與各個(gè)部門(mén)協(xié)調合作,不能被單獨的部門(mén)所控制。
財務(wù)部門(mén)應該成為整個(gè)企業(yè)的財務(wù)中心,包括管理企業(yè)采購部門(mén),而不是將其作為自己的下屬部門(mén)。
當然,這需要根據企業(yè)內部的具體情況來(lái)決定,不能一概而論。
到此,以上就是小編對于如何控制設備采購管理的問(wèn)題就介紹到這了,希望介紹關(guān)于如何控制設備采購管理的2點(diǎn)解答對大家有用。