新公司辦公設備需要入賬嗎,新公司辦公設備需要哪些
大家好,今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話(huà)題,就是關(guān)于新公司辦公設備需要入賬嗎的問(wèn)題,于是小編就整理了4個(gè)相關(guān)介紹新公司辦公設備需要入賬嗎的解答,讓我們一起看看吧。
買(mǎi)回來(lái)的辦公用品不用入賬處理?
需要入賬。購買(mǎi)的辦公用品一般需要根據用途進(jìn)行入賬,如果是辦公是室使用,則一般會(huì )計入管理費用,如果是銷(xiāo)售部門(mén)使用的,則計入相應的銷(xiāo)售費用,同理如果是工廠(chǎng)使用則一般會(huì )計入制造費用.
如果使用現金購買(mǎi)則貸記現金,銀行存款付款則計入銀行存款.
所以分錄:
借:管理費用、銷(xiāo)售費用、制造費用等
貸:銀行存款、現金等
新成立一個(gè)公司,第一個(gè)月什么需要做賬?
當一個(gè)公司新成立時(shí),第一個(gè)月需要做以下的賬務(wù)工作:
1. 開(kāi)設銀行賬戶(hù)并存入資金:公司需要開(kāi)設銀行賬戶(hù)并將初始資金存入其中。
2. 記錄公司的開(kāi)支:公司需要記錄所有的支出,包括租賃辦公室、購買(mǎi)辦公設備、采購材料等等。
3. 登記收入:公司需要記錄所有的收入,包括銷(xiāo)售產(chǎn)品或提供服務(wù)所得的收入。
4. 開(kāi)具發(fā)票:根據國家稅務(wù)局的要求,公司需要開(kāi)具相應的發(fā)票。
購買(mǎi)辦公用品沒(méi)有清單是否可入賬?如何入賬?
一般正規企事業(yè)單位,購買(mǎi)辦公用品,都必須要賣(mài)方出具增值稅專(zhuān)用稅發(fā)票,或增值稅普通發(fā)票。
增值稅發(fā)票“貨物或應稅勞務(wù),服務(wù)名稱(chēng)"欄只能打印8個(gè)商品,買(mǎi)方購買(mǎi)的商品凡未超過(guò)8個(gè)(含8個(gè))的,不需要出具購貨清單;商品超過(guò)8個(gè)的,可在名稱(chēng)欄內注明“貨一批,詳情見(jiàn)清單”后,將所購商品打印清單附發(fā)票入賬。
在超市購貨,在超市出具發(fā)票后其機出小票可作清單入賬。
由于辦公用品屬耗材,購買(mǎi)頻繁往往因急用(如買(mǎi)幾支圓珠筆……),價(jià)值低涉款金額很小,有少數企業(yè)自行規定在一定限額內(如50元內),無(wú)需賣(mài)方出具發(fā)票,有加益公章的收據即可入帳。但此種企業(yè)的“自行規定"不符合稅務(wù)規定,不符合財務(wù)制度,應予改正,應予制止。
小額零星支出
如果購買(mǎi)辦公用品的金額比較小,比如零星采購的辦公用品,可能銷(xiāo)售方?jīng)]有開(kāi)具發(fā)票,或者沒(méi)有取得發(fā)票。這種情況下可以不需要發(fā)票。
按照最新企業(yè)所得稅的規定,如果是從依法無(wú)需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人處發(fā)生的小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),可以使用對方的收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱(chēng)、個(gè)人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。
這個(gè)小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的判斷標準是個(gè)人從事應稅項目經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售額不超過(guò)增值稅相關(guān)政策規定的起征點(diǎn),也就是按次征收的500元標準。也就是說(shuō)不超過(guò)500元的辦公用品,你可以通過(guò)對方提供的收款憑證或者自制憑證來(lái)入賬,進(jìn)行企業(yè)所得稅的費用扣除。
在一次不超過(guò)500元的情況下,可以直接入賬,至于是否需要制作清單,就看各單位自己的內部規定了,稅法上沒(méi)有特殊要求。
大額購買(mǎi)辦公用品
如果購買(mǎi)辦公用品的金額比較大的話(huà),簡(jiǎn)單地說(shuō)就是超過(guò)500元,就需要用發(fā)票來(lái)入賬。至于是專(zhuān)用發(fā)票還是普通發(fā)票,需要根據購銷(xiāo)雙方的情況來(lái)決定了,這里就不再詳述了。
按照稅控系統的要求,現在開(kāi)具發(fā)票,不能直接寫(xiě)辦公用品了,而必須寫(xiě)比較具體的名稱(chēng)。辦公用品按照商品代碼表可以歸類(lèi)為下面的幾類(lèi):“紙制品”“文教體育用品”、“文具”、“墨水”、“體育用品”等,具體可參看下圖描述。
稅控系統由于發(fā)票票面大小的限制,在同一張發(fā)票上只能打印8個(gè)明細的項目。如果超過(guò)8個(gè)項目的話(huà),那么可以另行開(kāi)具清單,這個(gè)清單也是在稅控系統里面生成打印的。如果是專(zhuān)用發(fā)票,必須使用稅控系統來(lái)開(kāi)具清單,而且清單項目不能匯總。如果是普通發(fā)票,這個(gè)清單可以不用稅控系統開(kāi)具。
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辦公桌椅入固定資產(chǎn)還是管理費用,還是低值易耗品?
辦公桌椅的會(huì )計處理通常視具體情況而定,以下是幾種可能的處理方式:
入固定資產(chǎn):如果辦公桌椅的價(jià)值較高且預計使用壽命超過(guò)一年,可以將其作為固定資產(chǎn)進(jìn)行會(huì )計核算。在這種情況下,辦公桌椅的成本將根據企業(yè)政策和實(shí)際情況按照適用的會(huì )計準則進(jìn)行折舊或攤銷(xiāo)。
入管理費用:如果辦公桌椅的價(jià)值較低,且通常認為其不具有長(cháng)期使用價(jià)值,可以將其作為管理費用直接入賬。這意味著(zhù)辦公桌椅的成本將被當作費用立即計入當前期間的損益表。
低值易耗品:某些國家或地區的會(huì )計準則允許將辦公桌椅視為低值易耗品。在這種情況下,辦公桌椅的成本將被視為短期資產(chǎn),并根據相關(guān)政策和規定進(jìn)行適當的處理。
具體應該選擇哪種會(huì )計處理方式取決于以下因素:辦公桌椅的價(jià)值、預計使用壽命、企業(yè)的會(huì )計準則和政策以及相關(guān)法規的要求。
雖然巜企業(yè)會(huì )計準則》對固定資產(chǎn)的金額已沒(méi)有規定,但根據實(shí)質(zhì)重于形式的原則,三四百塊的辦公桌椅和柜子,金額較小且容易消耗和磨損,沒(méi)必要入固定資產(chǎn)管理,在購入時(shí)作為低值易耗品一次性計入當期成本是目前較多企業(yè)采用的帳務(wù)處理辦法。后期單位做好低值易耗品實(shí)物管理就行。
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