設備采購質(zhì)量控制,設備采購質(zhì)量控制方案
大家好,今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話(huà)題,就是關(guān)于設備采購質(zhì)量控制的問(wèn)題,于是小編就整理了2個(gè)相關(guān)介紹設備采購質(zhì)量控制的解答,讓我們一起看看吧。
設備采購招標流程及注意事項?
招標流程及注意事項如下:
1.控制關(guān)鍵點(diǎn)企業(yè)應建立以采購申請、 經(jīng)濟合同、結算憑證和入庫單據為載體的控制系統,使各項 在處理的采購作業(yè)在各階段均能被追蹤管制.譬如在國外采 購時(shí),從詢(xún)價(jià)、報價(jià)、申請輸入許可證、開(kāi)信用證、裝船、 報關(guān)、提貨等均有管制要領(lǐng)或辦理時(shí)限.
2.注意劃分權責 或任務(wù)(1)貨物的采購人同時(shí)不能擔任貨物的驗收工作.(2) 貨物審批人和付款執行人不能同時(shí)辦理尋求供應商和索價(jià) 業(yè)務(wù).(3)貨物的采購、儲存和使用人不能擔任賬目的記錄工 作.(4)貨物審核人應同付款人職務(wù)分離.(5)接受各種勞務(wù)的 部門(mén)或主管這些業(yè)務(wù)的人應適當地同賬務(wù)記錄人分離.(6) 記錄應付賬款的人不能同時(shí)擔任付款任務(wù).
3.注意流程的 先后順序及時(shí)效控制應當注意作業(yè)流程的流暢性與一致性, 并考慮作業(yè)流程所需時(shí)限.譬如,避免同一主管對同一采購 案件作多次簽核;避免同一采購案件在不同部門(mén)有不同的作 業(yè)方式;避免同一采購案件會(huì )簽部門(mén)過(guò)多,影響實(shí)效.
一、政府采購招標程序是怎樣的
1、單位提出采購計劃,報市財政局分管業(yè)務(wù)科室進(jìn)行預算審核;
2、財政局各業(yè)務(wù)科室批復采購計劃,轉采購辦;
3、采購辦按政府采購制度審批匯總采購計劃;
4、政府采購中心制作標書(shū),并送采購單位確認;
5、政府采購中心發(fā)布招標公告或發(fā)出招標邀請,發(fā)售標書(shū),組織投標,主持開(kāi)標;
6、評標委員會(huì )進(jìn)行評標,選出預中標供應商。經(jīng)采購單位確認后,決定中標供應商;
7、中標供應商與采購單位簽訂合同;
8、中標供應商履約,采購辦與采購單位驗收后,由采購單位把合同、供貨發(fā)票原件和《采購單位驗收物品意見(jiàn)表》送到采購中心辦理付款手續;
9、政府采購中心把手續辦好,送交采購辦作為依據,向供應商支付貨款;
設備采購招標,是指采購單位以招標的方式,經(jīng)過(guò)談判,選擇價(jià)格合理的供應商,購買(mǎi)所需的設備的活動(dòng)。
設備采購招標的流程主要包括:制定采購用途、采購商標征集、編制招標文件、發(fā)布招標公告、審核投標文件、招標文件變更、評標及評標報告拆分、選定供應商、簽訂合同等。
在設備采購招標過(guò)程中,我們需要特別注意以下幾點(diǎn):招標文件的真實(shí)有效,采購的商品的品質(zhì)和價(jià)格,供應商的誠實(shí)可靠,締結合同時(shí)應有違約處理機制;查看質(zhì)量記錄,避免買(mǎi)到劣質(zhì)產(chǎn)品。此外,我們應當根據財務(wù)情況,選擇實(shí)力較強、售后服務(wù)比較好及售價(jià)合理的供應商。
設備采購招標,是采購管理過(guò)程中非常重要的一環(huán),必須認真細致、有條理地執行才能取得一個(gè)滿(mǎn)意的購買(mǎi)結果。采購部門(mén)必須根據公司章程和相關(guān)財務(wù)規定,嚴守道德準則,制定有效的采購標準和程序,創(chuàng )造公正、公平的招標環(huán)境,促進(jìn)宏觀(guān)經(jīng)濟的穩定和發(fā)展。
企業(yè)采購應遵循哪些原則?
企業(yè)采購過(guò)程中要遵循5R原則,才能使采購效益最大化。5R原則采購就是在適當的時(shí)候以適當的價(jià)格從適當的供應商處買(mǎi)回所需數量商品的活動(dòng)。采購必須要圍5R原則:適時(shí)(Right time)、適質(zhì)(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(jià)(Right price)、適地(Right place) 適質(zhì) 一個(gè)不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境中根本無(wú)法立足,一個(gè)優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個(gè)精明的商人,同時(shí)也要在一定程度上扮演管理人員的角色,在日常的采購工作中要安排部分時(shí)間去推動(dòng)供應商改善、穩定物品品質(zhì)。
采購物品品質(zhì)達不到使用要求的嚴重后果是顯而易見(jiàn)的: 來(lái)料品質(zhì)不良,往往導致企業(yè)內部相關(guān)人員花費大量的時(shí)間與精力去處理,會(huì )增加大量的管理費用。
來(lái)料品質(zhì)不良,往往在重檢、挑選上花費額外的時(shí)間與精力,造成檢驗費用增加; 來(lái)料品質(zhì)不良,導致生產(chǎn)線(xiàn)返工增多,降低產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)效率; 因來(lái)料品質(zhì)不良而導致生產(chǎn)計劃推遲進(jìn)行,有可能引起不能按承諾的時(shí)間向客戶(hù)交貨,會(huì )降低客戶(hù)對企業(yè)的信任度; 若因來(lái)料品質(zhì)不良引起客戶(hù)退貨,有可能令企業(yè)蒙受某種損失,嚴重的還會(huì )丟失客戶(hù)。
適時(shí) 企業(yè)已安排好生產(chǎn)計劃,若原材料未能如期達到,往往會(huì )引起企業(yè)內部混亂,即產(chǎn)生停工待料,當產(chǎn)品不能按計劃出貨時(shí),會(huì )引起客戶(hù)強烈不滿(mǎn)。
若原材料提前太多時(shí)間買(mǎi)回來(lái)放在倉庫里等著(zhù)生產(chǎn),又會(huì )造成庫存過(guò)多,大量積壓采購資金,這是企業(yè)很忌諱的事情,故采購人員要扮演協(xié)調者與監督者的角色,去促使供應商按預定時(shí)間交貨。
對某些企業(yè)來(lái)講,交貨時(shí)機很重要。
適量 批量采購雖有可能獲得數量折扣,但會(huì )積壓采購資金,太少又不能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要,故合理確定采購數量相當關(guān)鍵,一般按經(jīng)濟訂購量采購,采購人員不僅要監督供應商準時(shí)交貨,還要強調按訂單數量交貨。
適地 天時(shí)不如地利,企業(yè)往往容易在與距離較近的供應商的合作中取得主動(dòng)權,企業(yè)在選擇試點(diǎn)供應商時(shí)最好選擇近距離供應商來(lái)實(shí)施。
近距離供貨不僅使得買(mǎi)賣(mài)雙方溝通更為方便,處理事務(wù)更快捷,亦可降低采購物流成本。
總之,只有綜合考慮才能實(shí)現最佳采購,這需要采購實(shí)施人員在長(cháng)期的實(shí)際操作中積累經(jīng)驗。 不知道您是哪個(gè)行業(yè),現在有一些B2B平臺做的還不錯,從最早的阿里巴巴,慧聰網(wǎng),是綜合的B2B平臺,但是現在的行業(yè)都出現了細分市場(chǎng),比如找鋼網(wǎng),易采辦,河姆渡等平臺,都是做細分的。
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