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如何做到設備采購控制管理,如何做到設備采購控制管理工作

設備制造網(wǎng) 控制設備 2024-01-28 04:18:08 0

大家好,今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話(huà)題,就是關(guān)于如何做到設備采購控制管理的問(wèn)題,于是小編就整理了2個(gè)相關(guān)介紹如何做到設備采購控制管理的解答,讓我們一起看看吧。

設備采購審計怎么審計?

設備采購審計主要內容包括合同主體的審計、對合同條款的審計、合同執行情況及變更情況的審計、設備材料采購合同的審計重點(diǎn)等。即:

如何做到設備采購控制管理,如何做到設備采購控制管理工作

一、合同主體及其條款內容的合法性,是確保合同法律效力的前提。為保證采購合同的有效性、合法性,避免因簽訂無(wú)效合同造成企業(yè)經(jīng)濟損失,必須對合同主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力等進(jìn)行審計。

二、合同執行情況及變更情況。審查合同的實(shí)際履行情況,是否存在不執行或執行不完全的合同,分析原因,以利于企業(yè)盡快采取措施,將合同損失降到最低,也為企業(yè)將來(lái)簽訂采購合同提供經(jīng)驗教訓;審查合同的變更情況,變更理由是否真實(shí)、合理,變更合同是否采用了書(shū)面形式,是否履行了變更批準、審簽手續等。

三、設備材料采購合同的審計。

1.審查“該不該買(mǎi)”。即對采購計劃進(jìn)行源頭控制。要審查采購計劃是否合理,審批程序是否健全。

2.審查“怎么買(mǎi)”。即對采購方式的審查

3.審查“買(mǎi)誰(shuí)的”。即對供應商的審查。

4.審查“合同”。即對合同簽訂的合法性、規范性、效益性進(jìn)行審查。

 首先要充分了解設備采購合同實(shí)質(zhì)性?xún)热?,到貨日期,結算情況是否與合同約定相符,入庫單驗收單出庫單等情況是否符合制度要求,都要仔細了解,而后到設備使用現場(chǎng)查看設備實(shí)際情況拍照留存,核對設備銘牌是否與固定資產(chǎn)卡片一致,都做好記錄。

如何做好設備維修管理工作?

要做好機械設備維護保養工作,具體內容包括以下4個(gè)方面: (1)加強設備的保養工作,防止誤保,杜絕漏保。由于保養不當是造成設備故障的主要原因之一,保養工作必須強制執行。機務(wù)管理者要按照機械保養使用說(shuō)明書(shū)制訂切實(shí)有效的保養計劃,并與機駕人員進(jìn)行技術(shù)交底,隨時(shí)抽查保養的落實(shí)情況,因此保養工作要從源頭抓起,并防止以修帶養。 (2)加強設備的日常檢查工作,檢查結果應詳細記錄,不但要包含以往的維修保養記錄、換件記錄,而且要包含日常使用情況和工作量的記錄,以便分析、判斷機械故障,及時(shí)而準確地消除故障隱患。 (3)機務(wù)管理者應及時(shí)掌握情況、了解全局,作出合理、詳細的機械維修計劃,并對維修作業(yè)、采購活動(dòng)作出指示和監督,避免不必要的維修及其費用的浪費。 (4)加大機務(wù)管理力度,建立健全機械維修、保養規章制度,強調機務(wù)管理作用;完善數據統計系統,對大小故障建檔備案;對機駕人員和機務(wù)管理人員做到責任明確,獎罰分明;對采購、加工配件等工作加大監管力度,保正機械配件的質(zhì)量和數量。

如果你有一下這些功能的需求,可推薦你了解一下優(yōu)服務(wù)-云平臺管理系統,可以用以下功能:

1、記錄并管理與設備相關(guān)的每一條數據。包括設備的技術(shù)參數(設備臺賬、設備制造商、設備型號、設備序列號、物料清單等以及運行數據(如服務(wù)開(kāi)始時(shí)間、供應商合同等);

2、管理設備相關(guān)的電子文檔。包括:設備圖紙、安裝說(shuō)明書(shū)、設備相關(guān)圖片,了解設備整個(gè)生命周期中運行情況

3、完成維護管理計劃(如檢修、巡檢、保養、改進(jìn)等)。包括:輕松創(chuàng )建工單,并對工單進(jìn)行管理以及跟進(jìn),直至歸檔。工作人員可以在日程表中便捷查閱每張工單,并根據地點(diǎn)、設備、工作特性進(jìn)行合理的安排。

還有許多其他的管理功能、如備件消耗、庫存最優(yōu)化管理、統計報表、運行數據統計展現等不同版本的管理功能,希望能幫到你。

到此,以上就是小編對于如何做到設備采購控制管理的問(wèn)題就介紹到這了,希望介紹關(guān)于如何做到設備采購控制管理的2點(diǎn)解答對大家有用。

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